プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

当社の個人情報に関する取り扱いについて(個人情報保護に関する基本方針)

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

株式会社ユニバーサルは、個人情報保護法、社会保険労務士および機密保護の基準に従って、常にお客様を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

4. 公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することにします。なお、開示内容により、手数料が発生することがあります。

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。
  4. 国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事項の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

6. 個人データの安全管理措置

当社は、ご本人の個人情報を正確・最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応 いたします。

7. 廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄するときは、クロスカットシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部事業に委託しています。

8. 当社に関するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせ下さい。紹介者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

株式会社ユニバーサル

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